Spilfiguur KMO Deerlijk

Functie

In dit bedrijf ben jij hét spilfiguur.
Je staat voor 80-90% in voor bureauwerk. Dit kan het volgende inhouden
- orderinput
- logistieke planning opmaken.
- bestelbonnen opmaken en facturatie eraan koppelen.
- klantencontact.
- controle en aanmaak van fiches
- je brengt tijd door in de productie/magazijn voor stand van zaken van het order op te vragen

In noodzaak en sporadisch sta je voor 10% in voor ondersteuning in het magazijn (inpak, informatie opvragen, enz.).

Belangrijk hier: je maakt jouw eigen functie.

Jouw profiel

Jouw hands-on ingesteldheid is van belang. Geen enkele taak ga je uit de weg en steekt graag de handen uit de mouwen.

Belangrijk: een goede basiskennis van het Frans. Durf en enige vlotheid is al voldoende. Dit voor zowel intern als extern gebruik.

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De activiteiten van een team coördineren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen. Je werkt er als enig bediende, naast de zaakvoerders.

Loon is naargelang ervaring aangevuld met maaltijdcheques.

Uurrooster: 8u-12u/13u-16u30 op vrijdag tot 16u.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je bij ons terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs